Gesprekken ordenen en opvolgen

De reikwijdte van een actie controleren

Selecteer één of meerdere gesprekken en kies bijvoorbeeld archiveren, markeren als gelezen of verplaatsen. Controleer de betreffende mailbox en weergave. Een actie op een selectie is iets anders dan een regel voor toekomstige berichten.

De lijst kan uw keuze onmiddellijk tonen terwijl de provider bevestigt. De voortgangskaart toont acceptatie, verwerking en resultaat. Een geaccepteerde opdracht gaat verder zonder geopend tabblad. Alleen een visuele wijziging bewijst nog geen acceptatie.

1. Selecteer de bedoelde gesprekken in de juiste mailbox.
2. Kies de actie en bekijk de voortgangskaart.
3. Gebruik Controleren bij een weigering, gedeeltelijk resultaat of onzekerheid.

Tags en indeling scheiden

Organiseren opent met de Aerogram-tags en het beheer daarvan. Deze tags blijven lokaal in uw werkruimte en gelden voor al uw mailboxen; ze worden geen Gmail-labels of IMAP- of Microsoft-mappen. Een tag verwijderen verwijdert de berichten met die tag niet.

Ordenen in deze mailbox opent de indeling bij de provider in hetzelfde venster. Elke geselecteerde mailbox heeft een eigen onderdeel: controleer de naam en gedeeltelijke toestanden voordat u een beschikbaar label of een beschikbare map kiest. De actie geldt alleen voor die mailbox. Terug naar Aerogram-tags brengt u naar de eerste weergave; een andere weergave openen voert geen actie uit. Deze werkwijze is sinds 12 oktober 2026 beschikbaar in productie.

1. Open Organiseren en kies Aerogram-tags voor een lokale indeling.
2. Open voor indeling bij de provider Ordenen in deze mailbox en het onderdeel van de juiste mailbox.
3. Controleer het bereik, gedeeltelijke toestanden en het resultaat; teruggaan naar tags voert geen actie uit.

Ongedaan maken zonder nieuwere keuzes te verliezen

Een aantoonbaar geaccepteerde actie kan tien seconden lang Ongedaan maken aanbieden. Dit vraagt het omgekeerde van de vastgelegde actie aan. Het annuleert geen onbekend resultaat. Via de recente acties vindt u de bijbehorende kaart terug.

Een latere wijziging van dezelfde map, tag of status blijft behouden wanneer de eerdere keuze niet meer exact kan worden hersteld. Een onzekere verplaatsing of spammelding wordt nooit automatisch herhaald. Bekijk resultaat en providerstatus voordat u opnieuw handelt.

Terugvinden wat belangrijk is

Favorieten, lokale tags en opgeslagen zoekopdrachten helpen gesprekken terug te vinden zonder hun tekst te wijzigen. Mappen en classificatiemogelijkheden hangen af van de provider. Microsoft ontvangt geen Aerogram-tags; die blijven lokaal en worden geen Microsoft-categorieën.

Maak de inbox tijdelijk rustiger door een gesprek tot een gekozen datum uit te stellen of te negeren. Dit verplaatst geen e-mail bij de provider. Een genegeerd gesprek blijft in de speciale weergave beschikbaar en wordt niet verwijderd.

Herinneringen en taken gebruiken

Wanneer een vervaldatum aanbreekt, verschijnt de actie in de takenlijst van de gecombineerde inbox of betreffende mailbox. Herinneringen scheidt vervallen en toekomstige acties. Open de kaart om te antwoorden, uit te stellen of de actie af te ronden volgens wat u werkelijk hebt gedaan.

Een concept, wachtende verzending of onzeker resultaat voltooit geen aandachtspunt. Sommige punten wachten op een passende inkomende reactie of bevestigde verzending. Een Microsoft-aanvraag die alleen is geaccepteerd moet nog worden gecontroleerd; die telt niet als afgeleverd antwoord.

Een bericht uit Spam halen

U kunt een verwachte reactie die in Spam is terechtgekomen met Geen spam terugzetten naar uw Postvak IN. De lezer toont deze knop onder de afzender, met een toelichting over de verplaatsing. Dezelfde actie is beschikbaar in het berichtmenu en in de selectiebalk van de Spam-weergave. Deze werkwijze is sinds 12 oktober 2026 beschikbaar in productie.

In een gesprek met berichten uit verschillende mappen worden alleen berichten verplaatst die daadwerkelijk in Spam staan. Berichten die al in Postvak IN of Verzonden staan, blijven op hun plaats. Elk bericht gaat terug naar Postvak IN van zijn oorspronkelijke mailbox, zonder naar een andere mailbox te worden verplaatst. De actie maakt geen regel aan en belooft niet dat een spamfilter ervan leert. De verplaatsing behoudt de status gelezen of ongelezen; het normale leesgedrag staat daar los van.

De actiekaart maakt onderscheid tussen voortgang en bevestiging. Controleer de kaart na de actie: een weigering, fout, gedeeltelijk of onzeker resultaat betekent niet dat alle berichten zijn verplaatst. Een actie met een onbekend resultaat wordt nooit automatisch herhaald. Ongedaan maken vraagt, wanneer die optie beschikbaar is, de omgekeerde geregistreerde actie aan met de gebruikelijke beveiligingen. Een bericht uit Spam halen deblokkeert de afzender niet, staat geen externe afbeeldingen toe en schakelt de HTML-isolatie niet uit.

1. Open Spam in de juiste mailbox en zoek het bericht, of selecteer de betrokken gesprekken.
2. Kies Geen spam in de lezer, het berichtmenu of de selectiebalk van Spam.
3. Volg de actiekaart tot er een resultaat is; gebruik Ongedaan maken als die optie beschikbaar is en u deze actie wilt terugdraaien.

Een filter voor toekomstige berichten maken, stagingvoorversie

Open op staging Automatische filters beheren vanuit Tags en daarna Nieuw automatisch filter. De editor scheidt Mailbox en voorwaarden, Acties en Voorbeeld en bevestiging. Kies een mailbox; afzendersuggesties komen uit de bekende mail ervan in de lokale cache van Aerogram. Geselecteerde volledige adressen worden exacte voorwaarden. Meerdere bekende afzenders worden gegroepeerd als alternatieven: de ene OF de andere. Stagingaanvulling van 14 oktober 2026: voorwaarden verschijnen als chips. Al deze voorwaarden (EN) vereist dat elke voorwaarde overeenkomt; Ten minste één van deze voorwaarden (OF) accepteert een alternatief. Deze combinatie wijzigen behoudt subgroepen.

Verwijder een chip en voeg de juiste voorwaarde toe om een waarde te wijzigen, of gebruik Geavanceerde modus. Als een bestaande groep meerdere exacte afzenderadressen tegelijk vereist, biedt een melding Een van deze adressen toestaan: deze correctie is vrijwillig en behoudt de overige voorwaarden. Voor toekomstige berichten is een voorbeeld aanbevolen vóór Opslaan. Na het toewijzen van een tag biedt Ook voor toekomstige berichten van deze afzender een optioneel filter: bevestig het volledige adres en de mailbox. Een bericht dat vóór de oorspronkelijke aanmaak van het filter is ontvangen blijft uitgesloten, ook bij latere import. Bewerken of heractiveren start geen algemene verwerking van oudere berichten. Gebruik daarvoor afzonderlijk Geldt ook voor reeds aanwezige berichten, standaard uitgeschakeld, met een voorbeeld en bevestiging.

Het overzicht toont naam, samenvatting, Actief of Gepauzeerd en Bewerken. Klik op de status om het filter te pauzeren of te heractiveren. Open in Bewerken alleen Filteractiviteit als je de verwerking van oudere berichten of fouten wilt bekijken. Een onzeker resultaat wordt niet opnieuw uitgevoerd; controleer het bij je provider voordat je Andere berichten hervatten gebruikt.

1. Open Automatische filters beheren vanuit Tags en daarna Nieuw automatisch filter.
2. Kies mailbox, naam en voorwaarden; selecteer indien nuttig een bekende afzender en voeg de acties toe. Meerdere bekende afzenders vormen een OF-groep.
3. Het voorbeeld helpt toekomstige berichten te controleren vóór Opslaan. Reeds aanwezige berichten verwerken vereist een aparte optie, een voorbeeld en bevestiging.
4. Beheer een filter via de status of Bewerken; open de activiteit en controleer fouten voordat je de andere berichten hervat.