Unterhaltungen ordnen und nachverfolgen

Den Geltungsbereich einer Aktion prüfen

Wählen Sie eine oder mehrere Unterhaltungen und eine Aktion wie Archivieren, Als gelesen markieren oder Verschieben. Prüfen Sie Postfach und Ansicht. Eine Aktion für ausgewählte Nachrichten ist keine Regel für künftige Nachrichten.

Die Liste kann Ihre Absicht sofort zeigen, während der Anbieter sie bestätigt. Die Statuskarte zeigt Annahme, Bearbeitung und Ergebnis. Ein angenommener Auftrag läuft ohne geöffneten Tab weiter. Eine sichtbare Änderung allein beweist noch keine Annahme.

1. Wählen Sie die betreffenden Unterhaltungen im richtigen Postfach.
2. Wählen Sie die Aktion und prüfen Sie die Statuskarte.
3. Nutzen Sie Prüfen bei Ablehnung, einem Teilergebnis oder Ungewissheit.

Tags und Einordnung trennen

Organisieren öffnet zunächst die Aerogram-Tags und ihre Verwaltung. Diese Tags bleiben lokal in Ihrem Arbeitsbereich und gelten für alle Ihre Postfächer; sie werden weder Gmail-Labels noch IMAP- oder Microsoft-Ordner. Das Löschen eines Tags löscht nicht die damit markierten Nachrichten.

In diesem Postfach einordnen öffnet die Einordnung beim Anbieter im selben Dialog. Jedes ausgewählte Postfach hat einen eigenen Bereich: prüfen Sie seinen Namen und teilweise gesetzte Zustände, bevor Sie ein verfügbares Label oder einen verfügbaren Ordner wählen. Die Aktion betrifft nur dieses Postfach. Zurück zu den Aerogram-Tags führt zur ersten Ansicht; ein Ansichtswechsel führt keine Aktion aus. Dieser Ablauf ist seit dem 12. Oktober 2026 in Produktion verfügbar.

1. Öffnen Sie Organisieren und wählen Sie Aerogram-Tags für eine lokale Organisation.
2. Öffnen Sie für die Einordnung beim Anbieter In diesem Postfach einordnen und den Bereich des richtigen Postfachs.
3. Prüfen Sie Geltungsbereich, teilweise gesetzte Zustände und Ergebnis; die Rückkehr zu den Tags führt keine Aktion aus.

Rückgängig machen und neuere Entscheidungen bewahren

Eine nachweislich angenommene Aktion kann zehn Sekunden lang Rückgängig anbieten. Das fordert die Gegenaktion zum gespeicherten Vorgang an. Es macht kein unbekanntes Ergebnis rückgängig. Über die letzten Aktionen finden Sie die zugehörige Karte wieder.

Spätere Änderungen desselben Ordners, Tags oder Status bleiben erhalten, wenn die frühere Auswahl nicht mehr genau wiederhergestellt werden kann. Ungewisse Verschiebungen oder Spam-Meldungen werden niemals automatisch wiederholt. Prüfen Sie Ergebnis und Anbieterzustand vor einer weiteren Aktion.

Wichtige Unterhaltungen wiederfinden

Favoriten, lokale Tags und gespeicherte Suchen finden Unterhaltungen wieder, ohne deren Text zu ändern. Ordner und Ablagemöglichkeiten hängen vom Anbieter ab. Aerogram-Tags bleiben bei Microsoft lokal und werden nicht zu Microsoft-Kategorien.

Stellen Sie eine Unterhaltung bis zu einem Datum zurück oder ignorieren Sie sie, um den Posteingang zu entlasten. Diese Aerogram-Zustände verschieben keine E-Mail beim Anbieter. Ignorierte Unterhaltungen bleiben in ihrer eigenen Ansicht verfügbar und werden nicht gelöscht.

Erinnerungen und Aufgaben verwenden

Fällige Aktionen erscheinen in der Aufgabenliste des gemeinsamen Posteingangs oder des betreffenden Postfachs. Erinnerungen trennt fällige von künftigen Aktionen. Öffnen Sie die Karte, um zu antworten, die Fälligkeit zu verschieben oder eine tatsächlich erledigte Aktion abzuschließen.

Ein Entwurf, ausstehender Versand oder ungewisses Ergebnis schließt keinen Aufmerksamkeitspunkt ab. Manche Punkte warten auf eine passende eingehende Antwort oder einen bestätigten Versand. Eine nur angenommene Microsoft-Anfrage muss geprüft werden und zählt nicht als zugestellte Antwort.

Eine Nachricht aus Spam zurückholen

Sie können eine erwartete Antwort, die in Spam gelandet ist, mit Kein Spam in Ihren Posteingang zurückholen. Der Leser zeigt diese Schaltfläche unter dem Absender und erklärt, wohin die Nachricht verschoben wird. Dieselbe Aktion ist im Nachrichtenmenü und in der Auswahlleiste der Spam-Ansicht verfügbar. Dieser Ablauf ist seit dem 12. Oktober 2026 in Produktion verfügbar.

In einer Unterhaltung mit Nachrichten aus mehreren Ordnern werden nur Nachrichten berücksichtigt, die sich tatsächlich in Spam befinden. Nachrichten im Posteingang oder unter Gesendet bleiben an ihrem bisherigen Ort. Jede Nachricht kehrt in den Posteingang ihres ursprünglichen Postfachs zurück, ohne in ein anderes Postfach zu wechseln. Die Aktion erstellt keine Regel und verspricht kein Training eines Spamfilters. Beim Verschieben bleibt der Status gelesen oder ungelesen erhalten; das normale Leseverhalten ist davon unabhängig.

Die Aktionskarte unterscheidet Fortschritt und Bestätigung. Prüfen Sie sie nach der Aktion: Eine Ablehnung, ein Fehler, ein teilweises oder ungewisses Ergebnis bedeutet nicht, dass alle Nachrichten verschoben wurden. Eine Aktion mit unbekanntem Ergebnis wird niemals automatisch wiederholt. Mit Rückgängig können Sie, sofern angeboten, die Umkehrung der protokollierten Aktion mit den üblichen Schutzvorkehrungen anfordern. Das Zurückholen aus Spam entsperrt den Absender nicht, erlaubt keine externen Bilder und schaltet die HTML-Isolation nicht ab.

1. Öffnen Sie Spam im richtigen Postfach und suchen Sie die Nachricht, oder wählen Sie die betreffenden Unterhaltungen aus.
2. Wählen Sie Kein Spam im Leser, im Nachrichtenmenü oder in der Auswahlleiste von Spam.
3. Verfolgen Sie die Aktionskarte bis zum Ergebnis; verwenden Sie Rückgängig, sofern angeboten, wenn Sie diese Aktion zurücknehmen möchten.

Einen Filter für zukünftige Nachrichten erstellen, Staging-Vorschau

Öffnen Sie auf Staging unter Tags Automatische Filter verwalten und dann Neuer automatischer Filter. Der Editor trennt Postfach und Bedingungen, Aktionen sowie Vorschau und Bestätigung. Wählen Sie ein Postfach; Absendervorschläge stammen aus dessen bekannten E-Mails im lokalen Cache von Aerogram. Ausgewählte vollständige Adressen werden zu exakten Bedingungen. Mehrere bekannte Absender werden als Alternativen gruppiert: einer ODER der andere. Staging-Ergänzung vom 14. Oktober 2026: Kriterien erscheinen als Chips. Alle diese Kriterien (UND) verlangt, dass jedes Kriterium zutrifft; Mindestens eines dieser Kriterien (ODER) akzeptiert eine Alternative. Beim Ändern dieser Verknüpfung bleiben Untergruppen erhalten.

Entfernen Sie zum Ändern eines Wertes den Chip und ergänzen Sie das richtige Kriterium oder verwenden Sie Erweiterter Modus. Verlangt eine bestehende Gruppe mehrere exakte Absenderadressen gleichzeitig, bietet ein Hinweis Eine dieser Adressen zulassen an: Die Korrektur bleibt freiwillig und bewahrt die übrigen Kriterien. Für zukünftige Nachrichten wird eine Vorschau vor Speichern empfohlen. Nach dem Zuweisen eines Tags bietet Auch für zukünftige Nachrichten dieses Absenders einen optionalen Filter: bestätigen Sie die vollständige Adresse und das Postfach. Eine vor der ursprünglichen Filtererstellung empfangene Nachricht bleibt auch bei späterem Import ausgeschlossen. Bearbeiten oder erneutes Aktivieren beginnt keine allgemeine Einordnung älterer Nachrichten. Verwenden Sie dafür gesondert Gilt auch für bereits vorhandene Nachrichten, standardmäßig nicht ausgewählt, mit Vorschau und Bestätigung.

Die Übersicht zeigt Name, Zusammenfassung, Aktiv oder Angehalten und Bearbeiten. Klicken Sie auf den Status, um den Filter zu pausieren oder erneut zu aktivieren. Öffnen Sie unter Bearbeiten die Filteraktivität nur, wenn Sie die Verarbeitung älterer Nachrichten oder Fehler prüfen möchten. Ein ungewisses Ergebnis wird nicht erneut ausgeführt; prüfen Sie es beim Anbieter, bevor Sie Andere Nachrichten fortsetzen verwenden.

1. Öffnen Sie unter Tags Automatische Filter verwalten und dann Neuer automatischer Filter.
2. Wählen Sie Postfach, Name und Bedingungen; wählen Sie bei Bedarf einen bekannten Absender und ergänzen Sie die Aktionen. Mehrere bekannte Absender bilden eine ODER-Gruppe.
3. Die Vorschau hilft, zukünftige Nachrichten vor Speichern zu prüfen. Vorhandene Nachrichten erfordern eine eigene Option, eine Vorschau und Bestätigung.
4. Verwalten Sie einen Filter über seinen Status oder Bearbeiten; öffnen Sie die Aktivität und prüfen Sie Fehler, bevor Sie andere Nachrichten fortsetzen.