Allegare un file o condividere un link
Scegli un allegato tradizionale o un link temporaneo in base alle dimensioni del file e al tuo piano. Mantieni il controllo del trasferimento, della scadenza e dei link già inviati.
Le guide descrivono le attività disponibili. Alcune possibilità dipendono dal piano, dalle capacità del tuo spazio e dalle autorizzazioni del provider.
Scegliere il percorso adatto
Gli allegati tradizionali sono disponibili in tutti i piani, entro i limiti di dimensione del piano e del fornitore. Un file troppo grande può essere proposto come file condiviso se il tuo piano include spazio di archiviazione. Access (contratto precedente) non include questo servizio di hosting dei file.
Con Microsoft, il limite di invio riguarda l’intero messaggio dopo la codifica e può essere inferiore al limite generale degli allegati. Un rifiuto dovuto alle dimensioni conserva la bozza; usa un link condiviso consentito dal tuo piano oppure riduci i file prima di riprovare.
I quattro nuovi piani vengono pubblicati in produzione il 12 ottobre 2026. I prezzi sono indicativi e IVA esclusa; i pagamenti non sono attivi. L’amministratore assegna il piano dopo aver verificato le capacità del tuo spazio. La quota condivisa comprende le copie di email conservate, i loro allegati e i file condivisi. I GB sono decimali. La cache di lettura da 512 MiB resta distinta e invariata: non è questa quota e non limita le dimensioni della casella presso il provider. Grande volume resta indisponibile finché il tuo spazio non è autorizzato per venti caselle.
- Aggiungi il file al messaggio in composizione e leggi la proposta mostrata.
- Per la condivisione, scegli sette o trenta giorni e controlla dimensioni e nome.
- Conferma Condividi e aggiungi al messaggio per autorizzare il trasferimento e l’inserimento.
Attendere la fine del trasferimento
Nessun trasferimento tramite link inizia senza il tuo consenso. Ogni file conserva il proprio stato di avanzamento; dopo il completamento, il link viene inserito nella posizione scelta nel messaggio. Il contenuto già scritto viene conservato, anche quando sono in corso più trasferimenti.
Un trasferimento incompleto o fallito impedisce l’invio. Riprendilo oppure rimuovi esplicitamente il file interessato, poi verifica che il messaggio possa essere inviato. I file e gli archivi condividono la quota personale; anche un trasferimento incompleto riserva spazio.
Comprendere la scadenza
La durata decorre dal completamento del trasferimento, non dall’invio dell’email. Il messaggio mostra la data di scadenza del link. Chiunque possieda il link può usarlo finché è valido: condividilo soltanto con i destinatari desiderati.
Modificare la durata crea un nuovo link e sostituisce soltanto l’occorrenza scelta nel messaggio in composizione. I link già inviati conservano la propria scadenza e validità. Il punto di partenza resta il completamento iniziale del trasferimento; una durata già trascorsa non può essere riattivata in questo modo.
Gestire i file condivisi
Nelle impostazioni dei file e dello spazio di archiviazione puoi ritrovare i file presenti e i relativi link. Revocare un file impedisce nuovi accessi tramite quei link. Una copia già scaricata non può essere richiamata, né si può togliere al destinatario una parte del file già trasmessa.
La scadenza o la revoca non liberano automaticamente la quota: l’eliminazione è un’azione distinta. I destinatari scaricano il file da una pagina dedicata, senza eseguirlo in Aerogram. La condivisione non garantisce che un file sia innocuo; apri soltanto i documenti che ti aspetti di ricevere.
Apri Impostazioni Aerogram → File e archiviazione → Condivisione tramite link per gestire questi file. L’uso dello spazio e la conservazione hanno viste separate. Cambiare vista non revoca né elimina un file e non rinnova un link; scegli esplicitamente l’azione desiderata e verificane il risultato.